1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора учреждения. 2. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. 4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в учреждении, о рабочем времени и времени отдыха и с другими необходимыми документами. 5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. 10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 14. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 17. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. |